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- Administration
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- Purchasing
- Sheriff's Office
- Social Services
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| Board of Supervisors - Meetings, Minutes, & Public Hearings | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Meetings for the Board of Supervisors | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| The Board of Supervisors' regular monthly meeting is scheduled for the second Monday of each month. Meetings held in odd numbered months (January, March, May, July, September, & November) are held at 1:30 pm. While meetings occurring in even numbered months (February, April, June, August, October and December) are held at 6:00 pm. Meetings are held in the Board Room of the County Administration Office, 250 LeGrande Avenue, Suite A, Charlotte Court House, Virginia, 23923 unless otherwise advertised. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Public Comment Policy | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| The Board of Supervisors is committed to allowing members of the public the opportunity to offer comments and suggestions for the efficient and effective administration of government. A special time is set aside at the beginning and end of each Board meeting for the purpose of receiving such comments and suggestions. All individuals speaking during the public comment periods are subject to the County's public comment policy. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Special Notices | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Notice Regarding COVID-19 Procedures General: Seating in the boardroom is limited due to social distancing requirements. In person attendance IS STRONGLY DISCOURAGED, however, seating in the boardroom allows for approximately twenty people total to be present, including board members and staff, at a meeting. Seating is available on a first come first serve basis. Attendees MUST sit in a designated seat allowing for six (6) feet of separation. Masks are required in accordance with Virginia's Executive Order 63 and temperatures will be taken at the door prior to entry. Public Comments: In Person: Comments can be presented in person at public meetings and hearings in accordance with the public comment policy. If someone wishing to provide public comment is unable to get a seat in the boardroom, they may still sign up to speak. The individual will then need to wait outside until they are notified by staff that the Board is ready for them to present their comments. In Writing: Public comments for meetings and hearings can also be provided in writing. Written comments can be e-mailed to publiccomments@charlottecountyva.gov or can be delivered to the Administration Office; or mailed to PO Box 608, Charlotte Court House, VA, 23923. All comments provided in writing need to identify the hearing or meeting the comments pertain to and must include the provider’s name and address. Written comments should not exceed 500 words. By Phone: Telephone voicemail comments can be left to be played back at the meeting or hearing by dialing (434) 542-5118. Commenters are asked to note that a three minute time limit will apply to public comments during public hearings. Individuals need to identify the hearing or meeting the comments pertain to and must include their name and address. Comments received in writing or by voicemail are due by 12:00 p.m. the day of the meeting. The three minute time limit (see public comment policy) will apply to comments left on voicemail. Live Audio Stream & Audio Recordings: The County is providing live audio streaming for meetings and public hearings. Live audio is accessible by phone or on-line. The call-in number is 1-312-626-6799. Each meeting has a unique ID number and password which can be obtained prior to the meeting by calling 434-542-5117 or e-mailing staff. Additionally, all meetings are recorded and the audio files will be posted below within a day or two of the meeting. |
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| Special Called Meetings & Work Sessions | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| No special called meetings or work sessions are scheduled at this time. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Public Hearings | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| No public hearings are scheduled at this time. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 2021 Meetings & Minutes: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| 2020 Meetings & Minutes: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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2019 Meetings & Minutes:
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2018 Meetings & Minutes:
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2017 Meetings & Minutes:
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For copies of minutes from meetings prior to 2017, please contact the Charlotte County Administrator's Office at (434) 542-5117. |
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Copyright © Charlotte County 2018
